حسابداریِ سالن زیبایی با یک مغازه فرق دارد: بیعانه‌ای که امروز گرفته‌ای مالِ نوبتِ ماهِ بعد است، نصفِ هر فاکتور سهمِ متخصص است و یک مشتری ممکن است با سه روش پرداخت کند. نرم‌افزارِ حسابداریِ عمومی هیچ‌کدام را نمی‌شناسد.
در نرم‌افزارِ عمومی، فروش یک عدد است. در سالن، همان فروش باید هم‌زمان به نوبت، مشتری، متخصص، کمیسیون، تخفیف و روشِ پرداخت وصل باشد؛ وگرنه گزارشِ «سودِ ماه» یا کمیسیون را نمی‌بیند یا بیعانه را دو بار می‌شمارد.
در بیوتی‌نکس حسابداری از خودِ کارِ سالن ساخته می‌شود: فاکتور از نوبت می‌آید، کمیسیون از فاکتور و سند از پرداخت. عددی دو بار وارد نمی‌شود، پس دو جا هم با هم اختلاف ندارد.
هر صندوق یک روشِ پرداخت است: نقد، کارت‌خوان، کارت‌به‌کارت یا اقساطی (اسنپ‌پی، دیجی‌پی، تارا و…). موقعِ تسویه فقط صندوق‌های همان روش پیشنهاد می‌شود و پرداختِ ترکیبی (مثلاً بخشی نقد، بخشی کارت) در یک فاکتور ثبت می‌شود.
برای پرداخت‌های اقساطی، سرِ روزِ تسویه کارمزدِ شرکت خودکار هزینه می‌شود و خالصِ مبلغ به حسابِ مقصد می‌رود — دیگر لازم نیست دستی حساب کنی چقدر از فروشِ اقساطی واقعاً رسید.
صندوقِ نقد آخرِ روز بسته می‌شود و اگر کسی یادش رفت، سیستم نیمه‌شب خودش می‌بندد تا روزها در هم نروند. تنخواه یک حسابِ نقدی با سقفِ مشخص است، نه یک دفترِ جدا.
وقتی حساب‌های یک ماه نهایی شد، ماه را قفل می‌کنی تا کسی سندِ آن دوره را عوض نکند. اصلاحِ اشتباه هم با سندِ برگشتی انجام می‌شود؛ هیچ سندی پاک یا ویرایش نمی‌شود و ردِ هر تغییر می‌ماند.
هزینه با عکسِ رسید و نامِ فروشنده ثبت می‌شود، در دسته‌بندیِ ثابت یا متغیر می‌نشیند و برای هر دسته می‌توانی بودجهٔ ماهانه بگذاری. هزینه‌های تکراری مثلِ اجاره هر دوره خودکار ثبت می‌شوند.
مشتری‌ای که «بعداً پرداخت می‌کند» در فهرستِ بدهکاران با عمرِ بدهی دیده می‌شود. بیعانهٔ نوبت و شارژِ کیف پولِ مشتری هم جدا نگه داشته می‌شوند و موقعِ تسویه از ماندهٔ فاکتور کم می‌شوند، نه اینکه دوباره درآمد حساب شوند.
گزارشِ سود و زیان درآمدِ خدمات، فروشِ محصول با بهای خرید، درآمدِ غیرعملیاتی (مثلِ اجارهٔ فضا یا دورهٔ آموزشی)، کمیسیون و هزینه‌ها را کنارِ هم می‌گذارد. عملکردِ هر متخصص، هر خدمت و هر روشِ پرداخت هم گزارشِ جدا دارد.
برای حسابدارِ بیرونی، خروجیِ اکسل از فاکتورها، درآمد، هزینه، کمیسیون، فیش‌ها، بیعانه‌ها، بدهکاران و کیف پول با بازهٔ تاریخ و گروه‌بندیِ دلخواه گرفته می‌شود. نقشِ «حسابدار» هم می‌تواند فقط بخواند و خروجی بگیرد.
می‌خواهی حسابداری سالن زیبایی را روی سالنِ خودت ببینی؟
دمو با اطلاعات و شرایطِ واقعیِ سالنِ تو چیده می‌شود.
بیوتی‌نکس برای حسابداریِ روزانه و مدیریتیِ سالن ساخته شده. برای دفاترِ رسمی و اظهارنامه، خروجیِ اکسلِ آن را به حسابدارتان می‌دهید.
کالاهای فروشی با قیمتِ خرید و فروش ثبت می‌شوند و سودِ هر فروش حساب می‌شود، اما موجودیِ انبار شمارش نمی‌شود.
فاکتور باطل و دوباره صادر می‌شود یا بخشی از آن برگشت می‌خورد. سندِ قبلی پاک نمی‌شود؛ یک سندِ برگشتی کنارش می‌نشیند تا تاریخچه دست‌نخورده بماند.
تخفیف درست مشتری می‌آورد و تخفیف غلط سود را می‌سوزاند. محاسبهٔ اثر تخفیف بر سود، انواع تخفیف و کاربردشان، تکلیف سهم متخصص و قواعدی که جلوی عادت به تخفیف را می‌گیرد.
خواندنِ مطلب
سود روی کاغذ با پول در حساب فرق دارد. پنج جای رایج که نقدینگی سالن زیبایی گیر می‌کند، پیش‌بینی نقدی ۴ هفته‌ای با مثال، و کارهایی که فاصلهٔ سود و پول را کم می‌کند.
خواندنِ مطلب
چه زمانی سالن زیبایی آمادهٔ شعبهٔ دوم است؟ پنج شرط سنجش‌پذیر، اشتباه رایج کپی‌برداری از شعبهٔ اول، ساختار مدیریت، و مالی و گزارش جداگانهٔ هر شعبه.
خواندنِ مطلبدر یک گفت‌وگوی کوتاه، شرایطِ سالنِ تو را بررسی می‌کنیم و نشان می‌دهیم BeautyNex چطور می‌تواند مدیریت و رشدِ کسب‌وکارت را ساده‌تر کند.
اگر سالنِ تو بدونِ حضورت متوقف می‌شود، وقتش رسیده روشِ مدیریتت را تغییر بدهی.
یا مستقیم تماس بگیر: