فهرست مطالب۶ بخش
در یک نگاه
- فایل اکسل پنج‌برگه‌ای حسابداری سالن را از اینجا دانلود کنید (رایگان، راست‌به‌چپ).
- هر پول ورودی یا خروجی یک ردیف، با روش پرداخت؛ جمع ماه و سود خودکار حساب می‌شود.
- بیعانه و شارژ کیف پول ورودی‌اند ولی فروش نیستند؛ فایل آن‌ها را در سود حساب نمی‌کند.
- وقتی فاکتور روزانه و تعداد پرسنل زیاد شد، اکسل دیر و پرخطا می‌شود؛ آن‌وقت نرم‌افزار لازم است.
دانلود فایل اکسل حسابداری سالن
دانلود فایل اکسل حسابداری آرایشگاه (رایگان). فایل راست‌به‌چپ است و در Excel، Google Sheets و Numbers باز می‌شود. ردیف‌هایی که با «نمونه:» شروع می‌شوند فقط برای آشنایی‌اند؛ پیش از شروع پاکشان کنید.
| برگه | کاربرد |
|---|---|
| راهنما | روش استفاده در چند خط |
| دفتر | هر ورودی و خروجی با روز، ماه، شرح، نوع درآمد یا دسته هزینه و روش پرداخت؛ مانده خودکار |
| خلاصه | ماه را انتخاب کنید: جمع هر روش پرداخت، هر نوع درآمد، هر دسته هزینه و سود ماه |
| کمیسیون | فروش هر متخصص، درصد، انعام، مساعده و کسورات؛ مبلغ قابل پرداخت خودکار |
| فهرست | دسته‌های هزینه و روش‌های پرداخت؛ با سالن خودتان هم‌خوانش کنید |
روش استفاده روزانه
- آخر هر روز همه دریافت‌ها و پرداخت‌ها را در برگه «دفتر» وارد کنید؛ هر کدام یک ردیف.
- ماه را از فهرست انتخاب کنید و روز را عددی بنویسید؛ جمع ماه بر اساس همین ستون است.
- روش پرداخت را دقیق بزنید: نقد، کارتخوان، کارت به کارت، اقساطی یا کیف پول مشتری.
- جمع کارتخوان را با رسید پایانه مقایسه کنید. اگر نخواند، همان روز دنبالش بگردید، نه آخر ماه.
- آخر ماه برگه «خلاصه» را ببینید و کمیسیون را در برگه «کمیسیون» حساب کنید.
مثال فرضی: سه ردیف اول مهر
- رنگ و کوتاهی، کارتخوان: ورودی ۳٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان
- خرید مواد رنگ، کارت به کارت: خروجی ۸۵۰٬۰۰۰ تومان
- بیعانه کاشت ناخن، کارت به کارت: ورودی ۳۰۰٬۰۰۰ تومان
ورودی ماه ۳٬۵۰۰٬۰۰۰ ولی فروش ۳٬۲۰۰٬۰۰۰؛ سود تقریبی ۲٬۳۵۰٬۰۰۰، چون بیعانه هنوز فروش نیست
چهار قاعده که فایل را درست نگه می‌دارد
- هیچ خرجی از صندوق بدون ردیف نرود، حتی خرید چای.
- بیعانه را فروش ننویسید. تا خدمت انجام نشده، پول مشتری نزد سالن است (بیعانه نوبت).
- خرید تجهیزات را جدا ثبت کنید تا ماه خرید را غیرعادی ببینید، نه بد.
- درصد پرسنل را سهم متخصص بنویسید (مثلا ۴۰٪)، نه «۶۰/۴۰» (درصد پرسنل).
کی اکسل دیگر کافی نیست؟
| نشانه | چرا مشکل است |
|---|---|
| بیش از ۱۵ تا ۲۰ فاکتور در روز | ورود دستی یک ساعت وقت می‌گیرد و جا می‌افتد |
| چند متخصص با درصدهای متفاوت | کمیسیون هر فاکتور باید جدا حساب شود، نه آخر ماه کلی |
| تخفیف و پکیج و بیعانه | هر کدام سهم متخصص و فروش را عوض می‌کند |
| چند نفر فایل را پر می‌کنند | نسخه‌ها از هم جدا می‌شوند و کسی نمی‌داند کدام درست است |
اکسل جای خوبی برای شروع است، ولی هر عدد آن را باید یک نفر دستی وارد کند. در نرم‌افزار، فاکتور همان لحظه تسویه، صندوق، کمیسیون و فیش را می‌سازد (حسابداری سالن، بستن حساب ماهانه).
از اکسل به بیوتی‌نکس
در بیوتی‌نکس هر فاکتور با روش پرداختش در صندوق همان روش می‌نشیند، کمیسیون از خطوط خدمت حساب و فیش حقوق سر دوره صادر می‌شود. هر وقت خواستید، خروجی اکسل واقعی (xlsx) از فاکتورها، درآمد، هزینه‌ها، کمیسیون، فیش‌ها، بیعانه‌ها و بدهکاران می‌گیرید و به حسابدار می‌دهید. فهرست مشتریان، خدمات و پرسنل هم از اکسل وارد می‌شود. جزئیات در نرم‌افزار حسابداری سالن.
سؤالات متداول
فایل اکسل حسابداری آرایشگاه را از کجا دانلود کنم؟
از همین صفحه، رایگان. فایل پنج برگه دارد: دفتر روزانه، خلاصه ماه، کمیسیون پرسنل، فهرست‌ها و راهنما، و در Excel، Google Sheets و Numbers باز می‌شود.
در اکسل حسابداری سالن چه ستون‌هایی لازم است؟
حداقل: تاریخ، شرح، نوع درآمد یا دسته هزینه، روش پرداخت، مبلغ ورودی و مبلغ خروجی. بدون روش پرداخت، جمع کارتخوان و نقد با بانک و صندوق تطبیق نمی‌شود.
بیعانه را در اکسل فروش ثبت کنم؟
نه. بیعانه ورودی پول است ولی تا خدمت انجام نشده فروش نیست. در فایل نوع آن را «بیعانه» بزنید تا در سود ماه حساب نشود.
کمیسیون پرسنل را در اکسل چطور حساب کنم؟
فروش خدمات هر متخصص در ماه را در درصد سهمش ضرب کنید، انعام را اضافه و مساعده و کسورات را کم کنید. برگه «کمیسیون» فایل همین را خودکار حساب می‌کند.
