فهرست مطالب۸ بخش
در یک نگاه
- برای هر دستگاه یک کارت داشته باشید: خرید، سریال، گارانتی، سرویس بعدی و مسئول.
- سرویس را از روی تقویم انجام دهید، نه وقتی خراب شد؛ خرابی وسط نوبت گران‌ترین تعمیر است.
- تاریخ پایان گارانتی را یادداشت کنید و پیش از آن دستگاه را چک کنید.
- هر دستگاه یک مسئول داشته باشد؛ دستگاهی که مال همه است، مراقبش هیچ‌کس نیست.
دفتر اموال: برای هر دستگاه یک کارت
| مورد | چرا مهم است |
|---|---|
| نام، برند و مدل | سفارش قطعه و تعمیرکار درست |
| شماره سریال | گارانتی و اثبات مالکیت |
| تاریخ و مبلغ خرید | تصمیم تعمیر یا تعویض، و حساب‌ها |
| فروشنده | تماس برای گارانتی و خدمات پس از فروش |
| پایان گارانتی | استفاده از گارانتی پیش از تمام شدن |
| سرویس بعدی | برنامه نگهداری |
| محل و مسئول | چه کسی مراقب است و کجاست |
| وضعیت | فعال، در تعمیر، کنار گذاشته، فروخته |
تجهیزات سالن و نیاز نگهداری هر دسته
| دسته | نمونه | نگهداری رایج |
|---|---|---|
| ابزار حرارتی | سشوار، اتو، فر | تمیز کردن فیلتر و بررسی سیم |
| صندلی و تخت | صندلی کار، تخت پوست، صندلی شستشو | بررسی هیدرولیک و رویه |
| دستگاه‌های پوست و لیزر | دستگاه‌های تخصصی | سرویس دوره‌ای طبق دستور سازنده |
| ناخن | سوهان برقی، لامپ یووی | تعویض سری و لامپ |
| بهداشت | دستگاه ضدعفونی و استریل | بررسی منظم کارکرد؛ حیاتی برای سلامت مشتری |
| تأسیسات | آب‌گرم‌کن، تهویه، کولر | سرویس فصلی |
برنامه سرویس دوره‌ای
- برای هر دستگاه تاریخ سرویس بعدی را روی کارتش بنویسید.
- هر هفته فهرست سرویس‌های نزدیک را مرور کنید.
- سرویس را در ساعت خلوت بگذارید، نه روز شلوغ آخر هفته.
- بعد از هر سرویس یا تعمیر، تاریخ، هزینه و کاری که شد را در کارت دستگاه ثبت کنید.
- تاریخ سرویس بعدی را همان لحظه جلو ببرید.
هر دستگاه یک مسئول
دستگاه اختصاصی یک متخصص (مثلا سشوار یا دستگاه ناخنش) را به نام خودش ثبت کنید؛ تحویل و برگشت دستگاه هنگام شروع و پایان همکاری هم ثبت شود. دستگاه‌های مشترک را به یک نفر، معمولا مدیر یا منشی، بسپارید که برنامه سرویس دستش است. اگر خسارت از بی‌احتیاطی است و می‌خواهید از متخصص کسر شود، باید از قبل در قرارداد آمده باشد (مساعده و جریمه پرسنل).
تعمیر کنیم یا عوض؟
| نشانه | به سمت |
|---|---|
| هزینه تعمیر بیش از نیمی از قیمت دستگاه نو | تعویض |
| چند خرابی پشت سر هم در یک سال | تعویض |
| قطعه پیدا نمی‌شود یا مدل منسوخ است | تعویض |
| خرابی ساده و دستگاه در گارانتی | تعمیر |
| دستگاه گران و تعمیر قطعه مصرفی | تعمیر |
کارت دستگاه اینجا به کار می‌آید: بدون سابقه تعمیرها، «زیاد خراب می‌شود» فقط یک حس است.
تجهیزات در حساب‌ها
- خرید: هزینه ماه خرید. ساده‌ترین روش برای حسابداری مدیریتی یک سالن کوچک؛ برای تکلیف مالیاتی و استهلاک با حسابدار مشورت کنید.
- سرویس و تعمیر: هزینه جدا با دسته خودش، تا معلوم شود نگهداری سالانه چقدر خرج دارد.
- فروش دستگاه کهنه: درآمد غیرعملیاتی، جدا از فروش خدمات.
- اسقاط: دستگاه از فهرست فعال بیرون برود ولی سابقه‌اش بماند.
اگر خرید تجهیزات در یک ماه بزرگ است، سود آن ماه کم دیده می‌شود. در گزارش ماه آن را جدا ببینید تا تصمیم را بر اساس یک ماه غیرعادی نگیرید (حسابداری سالن، چک‌لیست افتتاح سالن).
تجهیزات و اموال در بیوتی‌نکس
در بیوتی‌نکس بخش «تجهیزات و اموال» برای هر دستگاه یک کارت دارد: نام و دسته، برند و مدل، سریال، تاریخ و مبلغ خرید، فروشنده، پایان گارانتی، سرویس بعدی، محل و متخصص مسئول. سرویس، تعمیر و تحویل هر دستگاه در دفترچه همان دستگاه ثبت می‌شود و نزدیک شدن پایان گارانتی یا سرویس بعدی هشدار می‌دهد. خرید دستگاه همان لحظه به‌عنوان هزینه تجهیزات در حساب‌ها می‌نشیند و فروش یا اسقاطش هم ثبت می‌شود، با سابقه کامل. جزئیات در نرم‌افزار حسابداری سالن زیبایی.
سؤالات متداول
دفتر اموال سالن زیبایی چه اطلاعاتی داشته باشد؟
برای هر دستگاه: نام، برند و مدل، سریال، تاریخ و مبلغ خرید، فروشنده، پایان گارانتی، تاریخ سرویس بعدی، محل، مسئول و وضعیت.
تجهیزات آرایشگاه را هر چند وقت سرویس کنیم؟
به نوع دستگاه بستگی دارد و برای دستگاه‌های تخصصی ملاک دستور سازنده است. مهم این است که تاریخ سرویس بعدی برای هر دستگاه نوشته شود و از روی تقویم انجام شود، نه بعد از خرابی.
خرید تجهیزات سالن هزینه حساب می‌شود؟
در حسابداری مدیریتی یک سالن کوچک معمولا هزینه ماه خرید ثبت می‌شود. برای استهلاک و تکالیف مالیاتی با حسابدار مشورت کنید.
